Phong cách thiết kế văn phòng tạo nên thương hiệu 

1 : Lập kế hoạch thiết kế văn phòng

Dù là bất kỳ công việc gì thì việc lập kế hoạch là cần thiết trong việc thiết kế văn phòng cũng vậy. Mỗi công ty khác nhau sẽ có có những hoạt động thể chất và trí tuệ khác nhau tuy nhiên, thông thường mọi hoạt động chính của bất kỳ văn phòng nào thì cũng diễn ta trên bàn làm việc.  Vì vậy, khi lên ý tưởng thiết kế các bạn cần thì việc đầu tiên bạn trả lời những câu hỏi sau:

• Không gian làm việc có cần thiết phải có sự riêng tư về âm thanh.
• Nên thiết kế không gian mở không có vách ngăn hay có vách ngăn
• Nhân viên có thể tự xây dựng không gian  riêng hay không?
• Có thể tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên không?
• Có cần không gian riêng để trao đổi giữa các nhóm không
• Cần bao nhiêu không gian lưu trữ và thiết bị cần thiết như: Tủ tài liệu, cây nóng lạnh , máy fax dùng chung

2 : Một số phong cách thiết kế cơ bản 

• Thiết kế văn phòng theo tính chất công việc

Khi tìm kiếm cho mình một văn phòng các bạn có hãy nghĩ xem mình cần bao nhiêu không gian làm việc cố định . Ví như: Một công việc mà các hoạt động ở ngoài hiện trường, họp hành hay tham quan… thì một văn phòng nhỏ là thỏa đáng nhưng nếu công việc mà mà yêu cầu toàn bộ nhân viên đều làm việc tại công ty 8h/ngày thì cần một không gian rộng lớn hơn. Những không gian nhỏ có thể gây khó chịu bức bí nếu phải làm việc suốt ngày dài.

Còn nếu các công việc đòi hỏi sức sáng tạo cao hay nghiên cứu chuyên sâu thì cần một không gian rộng và thoáng hơn để có thể phát huy hết sức sáng tạo trong công việc.

• Thiết kế văn phòng theo vắn hóa công ty

Mỗi công ty đều có những giá trị văn hóa riêng và xây dựng cho công ty mình thành bản riêng. Tuy nhiên các chủ doanh nghiệp cũng nên tôn trọng không gian cá nhân của nhân viên để đảm bảo nhiên viên không cảm thấy bị soi mói sét nét quá nhiều khi đang làm việc.Chúng ta có thể chia thành các nhóm như sau:

• Đối với lãnh đạo thì tiêu chuẩn của mỗi người khoảng từ là 10 m² – tối đa là 18.5 m².  Tuy theo ý tưởng xây dựng văn phòng mà phòng của các vị lãnh đạo có thể chung hoặc có phòng riêng để đảm bảo công việc được thuận lợi
• Nhân viên thương xuyên tại công ty: Đây là những người dành 60-80% thời gian của họ là tại bàn làm việc tại công ty vì vậy tiêu chuẩn diện tích tối đa của họ 4,5 m².
• Nhân viên linh hoạt: Thường những nhân viên này chỉ làm việc trực tiếp tại bạn khoảng 40-50% thời gian làm việc trong ngày nên diện tích sử dụng tại văn phòng không cần quá lớn khoảng tối đa là 4,5 m².
• Ngoài ra thì còn có một số nhân viên không cần chỗ ngồi cố định do đặc thù công việc của họ chiếm tới 80% là bên ngoài. Tuy nhiên không vì vậy mà bạn bỏ qua họ đúng không nào hãy dành cho họ khoảng 1,5 m²/người để đảm bảo họ luôn cảm thấy công ty như gia đình của mình.

Bài viết được tham khảo : https://chuyennhabinhdan.com/dich-vu-chuyen-van-phong-tron-goi